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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 21. Mai 2025 18:00 Uhr | Haupt- u. Finanzausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 1 | |
| Mi., 25. Juni 2025 18:30 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 4 |