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| Termin | Gremium | Zuständig | Beschluss | Abstimmung |
| Mi., 16. Juli 2025 18:30 Uhr | Haupt- u. Finanzausschuss Hilgert | vorberatend | Beschluss - Top 5 | |
| Di., 22. Juli 2025 18:30 Uhr | Gemeinderat Hilgert | beschließend | Beschluss - Top 3 |